Digitaal voertuigdossier
Alle voertuigrelevante gegevens op één plaats, exporteerbaar en te allen tijde bewerkbaar.
Bekijk belangrijke voertuiginformatie met het digitale voertuigdossier:
Voertuig details
Verzamel alle belangrijke informatie over het voertuig in de voertuigdetails.
Driver Details
Alle informatie over bestuurders, rijbewijsgegevens en controles kunnen hier worden bekeken.
Diensten en schade
Houd schade aan het voertuig en komende service afspraken bij.
Documenten en contracten
Upload documenten en contracten zoals lease-, verzekerings- of onderhoudsovereenkomsten.
Facturen bekijken
Alle facturen met betrekking tot het voertuig kunnen worden bekeken en gefilterd op factuurnummer of datum.
Financierings- en verzekeringskosten
Houd altijd de kosten in de gaten, of het nu gaat om financiering of verzekeringskosten.
Blijf op de hoogte met het digitale voertuigdossier
Alle relevante informatie over een voertuig kan worden verzameld en opgeslagen in het digitale voertuigdossier. Dit omvat bijvoorbeeld technische gegevens, onderhouds- en reparatiehistorieken, verzekerings- en financieringsgegevens en alle voertuigdocumenten. Dankzij de centrale opslag en eenvoudige administratie maakt het digitale voertuigdossier een efficiënt wagenparkbeheer en een beter gebruik van voertuigen mogelijk. Ook kunnen processen zoals onderhoud, reparatie of administratie beter worden gecontroleerd.
Het digitale voertuigbestand maakt deel uit van de Excel Killer versie, die voor slechts 1€ per maand per voertuig kan worden gebruikt. Naast de Excel Killer versie maakt het digitale voertuigbestand uiteraard ook deel uit van de PRO en ENTERPRISE versie.
De belangrijkste functies in één oogopslag
1. Alle gegevens in één oogopslag
Ongevallenfoto's, facturen, polissen, politierapporten of kentekenbewijzen maar ook alle andere originele documenten kunnen optimaal worden beheerd en gearchiveerd.
2. Orde en geheugenfunctie
U zult ervaren dat het nu heel gemakkelijk is om uw verkoopcontracten en documenten op te slaan en aan het desbetreffende voertuig toe te wijzen.
3. De ingenieuze herinneringsfunctie
Er zijn veel documenten waarvoor een afspraak nodig is, dus als u voor bepaalde documenten een afspraak hebt opgeslagen, kunt u eenvoudig een push-bericht instellen als herinneringsmelding per e-mail.
Bespaar kosten en tijd door intelligent wagenparkbeheer
Het intelligente documentopslagsysteem maakt het mogelijk voor elk afzonderlijk voertuig een exact overzicht te behouden en nieuw toegevoegde documenten correct en onmiddellijk toe te wijzen.
Als een clausule moet worden opgezocht in het verzekeringsdocument voor een bepaald voertuig, moet dit natuurlijk niet moeizaam worden opgezocht onder een stapel papieren. Dit is niet de enige reden waarom intelligente documentopslag zo belangrijk is bij contract- en wagenparkbeheer. Een onoverzichtelijke, weerbarstige papierstroom kan niet alleen vermijdbare kosten in het contractbeheer opstapelen, maar ook veel tijd verspillen. Contractbeheer en het digitale dossier over het voertuig zorgen daarom niet alleen voor een snel overzicht van de voertuigvoorraad en aflopende contracten, maar minimaliseren ook merkbaar de administratieve stroom.
U wilt uw wagenpark beheren in het digitale voertuigdossier?
Neem contact met ons op voor een offerte op maat of een gratis demo door ons een verzoek te sturen met uw contactgegevens.
