Factureringsmodule voor openbaar autodelen

Voor bedrijven die een Openbaar autodelen bieden, is de facturering een groot probleem, omdat ze zeer onregelmatig kleine bedragen moeten afrekenen met de vele klanten. dit complexe proces vergt niet alleen veel tijd en middelen, maar vormt ook een groot risico - handmatig is een dergelijk proces snel vatbaar voor fouten. daarom heeft fleetster de nieuwe factureringstool ontwikkeld. deze automatiseert het hele factureringsproces voor de CarSharing partners van fleetster.

Het beheren van facturen en het factureren van de vele kleine bedragen is een grote uitdaging voor alle bedrijven die Public CarSharing aanbieden. fleetster biedt nu een factureringsfunctie die dit proces automatiseert en tegelijkertijd de aanbieders volledige flexibiliteit biedt.

fleetster maakt gebruik van de betalingsprovider Stripe, die helpt bij de facturering en namens het bedrijf de betalingen beheert die door boekingen via fleetster worden gedaan. Alle gebruikers en hun verschuldigde betalingen kunnen dus via Stripe worden beheerd en automatisch worden gefactureerd

Het systeem genereert een factuur voor de gebruiker, die vervolgens eenvoudig betaald kan worden via Sepa machtiging of creditcard. Dit kan ook via de mobiele app, zodat betalen ook voor de gebruiker onderweg mogelijk is

In fleetster kan de beheerder ook extra kosten definiëren die automatisch worden opgenomen. Gebruikers kunnen ook worden toegewezen aan gebruikersgroepen waaraan speciale factureringsinstellingen worden toegewezen. De beheerder kan bijvoorbeeld de betalingswijze definiëren of bepalen of gebruikers goedkeuring moeten geven voordat ze mogen boeken

Pre-Authorization dient als een voorafgaand goedkeuringsproces, waardoor gebruikers een voertuig kunnen reserveren zonder zich meteen vast te leggen op betaling. Het verifieert de betaalmethode van de gebruiker en zorgt voor voldoende geld of kredietlimiet, waardoor het risico op ongeautoriseerd gebruik afneemt.

Zodra een reservering is gemaakt, zorgt de Pre-Charge functionaliteit voor een soepel factureringsproces. Het berekent de geschatte kosten van de huur op basis van factoren zoals duur, afstand en eventuele extra services waarvoor is gekozen. Door het betalingsbedrag vooraf te autoriseren, elimineert Pre-Charge de noodzaak voor handmatige facturering of het innen van betalingen na gebruik. Dit stroomlijnt niet alleen administratieve taken, maar vergroot ook de transparantie voor gebruikers, die de kosten kunnen controleren en bevestigen voordat ze aan hun reis beginnen.

deze functie stroomlijnt administratieve processen door de handhaving van vergoedingen te automatiseren, waardoor er minder handmatig toezicht en interventie nodig is. Aanbieders kunnen erop vertrouwen dat het systeem de vergoedingen nauwkeurig vaststelt, waardoor de operationele efficiëntie wordt verbeterd en potentiële geschillen worden geminimaliseerd.

In het algemeen betekent Rule-based Fee Management een aanzienlijke vooruitgang in de factureringstechnologie voor carsharing, waardoor providers meer controle, flexibiliteit en automatisering krijgen. Door regels te definiëren voor vergoedingen die automatisch van toepassing zijn onder specifieke omstandigheden, kunnen providers van mobiliteit inkomstenstromen optimaliseren, de gebruikerservaring verbeteren en operationele uitmuntendheid stimuleren in de dynamische wereld van carsharing.