Beheer Pool-voertuigen via software
Beheer van poolvoertuigen, inclusief elektronisch logboek - voer poolvoertuigen van bedrijven in, installeer OBD-stekkers en houd automatisch logboek bij
Hardware en automatisering voor zwembadvoertuigen
Standalone Software
fleetster biedt een volledig genetwerkte software voor het beheer van poolvoertuigen die onafhankelijk werkt en kan worden uitgebreid met hardwarecomponenten.
Sleutelkastje
Sleutelkastjes bieden 24/7 toegang tot alle voertuigen, aangezien de sleutels veilig worden opgeborgen in een afgesloten sleutelkastje.
Autodelen Kit
Verbind uw voertuigen met de cloud via CarSharing kits. Openen en sluiten van het voertuig kan op afstand of via smartphone.
Maandelijks
+25%
Per kwartaal
+10%
Jaarlijks
+0%
Euro
€/EUR
Dollar
$/USD
BASIS
Boekingstool voor uw wagenpark, fleetster apps en boekingskalender. U weet altijd waar uw voertuigen zich bevinden.
ENTERPRISE
Geoptimaliseerd voor grote wagenparken, verbind individuele regels met uw voertuiggroepen.
BASIS Pakket
Kalender
Een zeer nuttige manier om al uw boekingen te visualiseren met behulp van een tijdlijn
Smartphone app
Op elk moment kunt u voertuigen reserveren met de fleetster Smartphone Apps
Kalender integratie
Importeer boekingen naar uw kalender met behulp van ICS-bestanden
Reserveringslijst
In één oogopslag kunt u zien wanneer, waar en door wie uw voertuigen zijn gebruikt
Regels voor de toegang van voertuigen
Beheer wie van uw chauffeurs toegang heeft tot welk type voertuig
PRO Pakket
Sleutelbeheer
Zorg ervoor dat boekingen worden vrijgegeven met een gevalideerde rijbewijs en afgewerkt met essentiële informatie verstrekt
Reservering voor collega's
Gebruikers met deze rechten kunnen boekingen maken en wijzigen voor andere gebruikers
Reservering Prijs Regels
Maak prijsregels voor uw voertuigen om de kosten van boekingen te beheersen
Reserveringsreeks
Voor gevallen van intensief gebruik: maak een reeks boekingen
Export boeken
Exporteer de gegevens van vroegere of toekomstige boekingen voor verdere analyse in Excel of andere systemen
Analytics
Deze functie geeft de beheerders toegang tot uitgebreide analyses van de boekingen en het vlootgebruik
Automatische Voertuig Her Toewijzing
Automatisch een nieuw voertuig toewijzen aan boekingen met een onbeschikbaar voertuig kort voordat ze moeten beginnen
Boekingsbevoegdheid
Specificeer per voertuig een gebruiker die boekingen moet verifiëren en goedkeuren voordat ze kunnen worden gestart
Kostenplaats
Houd de bedrijfsuitgaven bij via gebruikers- en boekingskostenplaatsen
ENTERPRISE Pakket
Voertuiggroepen
Groepeer uw voertuigen in specifieke categorieën, die hun eigen toegangs- en prijsregels kunnen hebben
Beheer van parkeerterreinen
Beheer de parkeerplaatsen die tot uw beschikking staan, en zorg ervoor dat iedereen zijn voertuig kan achterlaten
Benzinekaarten
Benzinekaarten aan voertuigen toewijzen en toegang tot de PIN geven wanneer wordt vastgesteld dat de brandstof bijna op is
Boekingsbuffers
Specificeer een tijdspanne die moet worden geblokkeerd na zakelijke en/of privéboekingen
Import boeken
Maakt het mogelijk om boekingen in het bedrijf te importeren via CSV-bestanden
RFID Tap & Go
Met deze functie kunnen gebruikers voertuigen boeken door eenvoudigweg hun geautoriseerde RFID (bv. werknemersbadge of rijbewijs met sticker) op de RFID-lezer van het voertuig aan te tikken.
Boeken van Contracten
Integreert het beheer en de aanvaarding van juridische documenten in het proces van registratie, uitnodiging en boeking van gebruikers.
Shift Planning
Met shift planning kunnen beheerders een shift plannen en aanmaken voor voertuigen en chauffeurs met een datum, tijd en vraag.
Overzicht van de software voor poolvoertuigen van fleetster
KENMERKEN | BASIS | PRO | ENTERPRISE |
|---|---|---|---|
| Kalender | |||
| Smartphone app | |||
| Kalender integratie | |||
| Reserveringslijst | |||
| Regels voor de toegang van voertuigen | |||
| Sleutelbeheer | |||
| Reservering voor collega's | |||
| Reservering Prijs Regels | |||
| Reserveringsreeks | |||
| Bookiong Exports | |||
| Analytics | |||
| Automatische Voertuig Her Toewijzing | |||
| Boekingsbevoegdheid | |||
| Kostenplaats | |||
| Voertuiggroepen | |||
| Beheer van parkeerterreinen | |||
| Benzinekaarten | |||
| Boekingsbuffers | |||
| Import boeken |
Beheer van Pool Voertuigen in de bedrijfsvloot
Een poolvoertuig wordt niet aangemerkt als een bedrijfsauto. Bedrijfsauto's zijn per definitie toegewezen aan een specifieke persoon. Een poolvoertuig (ook vaak: afdelingsvoertuig, gedeeld voertuig, Car Sharing voertuig) daarentegen is bedoeld voor gebruik door meerdere werknemers
Bij fleetster, software voor poolvoertuigen en Car Sharing Software voor bedrijven worden dienovereenkomstig als synoniemen behandeld en beschrijven hetzelfde product
Een poolvoertuig kan bijvoorbeeld worden toegewezen aan een afdeling, zodat de kosten gemakkelijk aan de afdeling kunnen worden toegewezen. Daarbij moet een reservering van voertuigen worden gemaakt met behulp van poolvoertuigsoftware of poolvoertuigbeheer. Zo kan worden gezien wanneer het poolvoertuig beschikbaar is
Het idee van pool car management voor werknemers wordt steeds populairder. Vooral in de particuliere sector worden auto's vaak gedeeld via car sharing. Waarom zou dit niet ook in de bedrijfssector kunnen werken?
Elektronisch sleutelkastje
Handmatig sleutelbeheer is kosten- en tijdsintensief - dit geldt zowel voor wagenparkbeheerders als voor medewerkers en collega's. Het bijhouden hiervan is een fulltime baan voor het fleetmanagementteam. fleetster biedt digitaal sleutelbeheer op maat van fleetmanagement use cases. Het fungeert als een 24/7-medewerker die elke sleutelbeweging in het wagenpark nauwgezet bijhoudt. Medewerkers hebben alleen toegang tot poolvoertuigsleutels tijdens hun boekingsvenster (meestal 15 minuten voor de boeking). Het sleutelkastje is bovendien volledig geïntegreerd in het fleetstersysteem en wijst daarom zelfs boekingen opnieuw toe als sleutels te laat worden ingeleverd
Autodelen Kit
fleetster heeft een B2B mobiliteitsplatform ontwikkeld dat een breed scala aan vlootbeheer en Car Sharing use cases dekt. De Car Sharing Kit kan poolvoertuigen verbinden met de fleetster software, waardoor een volledige registratie van rijgegevens en GPS-gegevens wordt verkregen. Daarnaast kan de Car Sharing Kit worden gebruikt om een openings- en sluitingsmechanisme te implementeren via smartphone of op afstand.
Door uw voertuigen op de cloud aan te sluiten, behoudt u een volledig overzicht van uw wagenpark - ongeacht waar de poolauto's zich bevinden
Stand-alone software-oplossing
fleetster is een uitgebreide fleet management software voor het organiseren en beheren van al uw Car Sharing en fleet voertuigen. Het doel van de fleet software is het vergemakkelijken van de taken van de fleet managers en het verhogen van de benutting van het bestaande wagenpark. Het maakt de toewijzing van reserveringen via een gemeenschappelijke kalender, sleutelbeheer, evaluaties en nog veel meer mogelijk.
Software voor poolvoertuigen - hoe optimaliseer ik het beheer van mijn poolvoertuigen?
Het beheer van de poolvoertuigen (ook Beheer van poolvoertuigen ) werkt via uitgekiende reserveringsmechanismen in een poolvoertuigsoftware. Hier bereiken programma's als Excel en Outlook al snel hun grenzen. De professionele poolvoertuigsoftware van fleetster vereenvoudigt het beheer van poolvoertuigen voor wagenparkbeheerders. Dit geldt ook met betrekking tot de belastingwetgeving.
De software voor poolvoertuigen zorgt voor de voertuigen. Normaal gezien wordt een wagenparkbeheerder aangesteld die met de werknemers de nodige en wettelijk vereiste veiligheidsbriefings houdt. De wagenparkbeheerder controleert ook de rijbewijzen van de werknemers die een van de poolvoertuigen wensen te gebruiken
Als de software voor poolvoertuigen efficiënt is ontworpen, kan een vloot van gedeelde poolvoertuigen besparingen opleveren. In slecht beheerde systemen (Excel , Outlook ), kunnen poolvoertuigen worden gebruikt in combinatie met een Logbook maar kan net zo snel veranderen in een belastingval
Om het grootst mogelijke besparingspotentieel te bereiken, moeten de statistieken van de vlootbezetting effectief zijn. De vlootmanager heeft een goed overzicht nodig en de Elektronisch logboek schoon worden gehouden
Elektronisch logboek voor poolvoertuigen als oplossing voor de gevaarlijke belastingval
In tegenstelling tot een bedrijfswagen worden poolvoertuigen niet aan één persoon toegewezen. Dergelijke poolvoertuigen prikkelen de fantasie van de fiscus, want voertuigen zonder belastbaar inkomen zijn een doorn in het oog van de fiscus en laten ruimte voor interpretatie.
Bij gebrek aan documentatie over de voertuigbewegingen gaat de belastingdienst ervan uit dat werknemers met een rijbewijs gebruikers van de poolauto zijn, ongeacht of zij de auto daadwerkelijk gebruiken. Slechte of onvolledige documentatie kan ook al snel tot dure bijbetalingen leiden.
De enige manier om je te beschermen tegen een nabetaling en problemen met de belastingdienst is een Elektronisch logboek Dankzij de stekker.. OBD-Stekker alle ritten worden automatisch geregistreerd. De fleetster software maakt een Logboek in overeenstemming met fiscale voorschriften die de belastingdienst kan weerstaan.
Maandelijks
+25%
Per kwartaal
+10%
Jaarlijks
+0%
BASIS
Interactieve boekingskalender met admin- en gebruikerstoegang tot apps en webapp
ENTERPRISE
Voor grote vloten of bedrijven: stel extra prijssystemen en automatische herboekingen in
Gratis Advies
Ons team helpt u graag met al uw vragen over het beheer van poolvoertuigen. Neem contact op en maak een afspraak met een van onze wagenparkexperts.
