Product Updates
Instellingen mobiele apparaten
29-03-2021, 3.76
de oorsprong van fleetster is het autodelen van elektrische voertuigen. In de afgelopen 10 jaar van de geschiedenis van fleetster is er veel gebeurd en zo biedt fleetster nu ook producten als rijbewijscontrole, geo & tracking of het elektronisch rittenboek aan in haar mobiliteitsplatform.
De voorheen gebruikte CarSharing hardware interfereert met de voertuigelektronica en wordt dus meestal alleen door specialisten geïnstalleerd. Het installatieproces bij fleetster was dus voorheen afgestemd op installateurs.
Omdat het productlandschap van fleetster aan het veranderen is en eenvoudigere hardwarecomponenten zoals OBD-stekkers nu deel uitmaken van het portfolio, is het installatieproces bij fleetster ook op dit punt aangepast.
Dit nieuwe kenmerk maakt een zeer eenvoudige installatie en synchronisatie van de OBD-stekker met de fleetster software mogelijk, zodat er normaal gesproken geen externe installateurs nodig zijn.
Rijbewijscontrole met fotoverificatie
29-03-2021, 3.76
Op veel gebieden vervangen smartphones analoge processen. Deze verandering stopt ook niet bij fleetmanagement. fleetster heeft een nieuw product aan het softwareportfolio toegevoegd: de elektronische rijbewijscontrole met fotoverificatie.
In plaats van de vroegere visuele controle kunnen gebruikers nu gemakkelijk een foto van zichzelf en de voor- en achterkant van hun rijbewijs maken en deze uploaden naar het fleetstersysteem. Admins ontvangen een melding en kunnen op deze manier rijbewijzen verifiëren in de software.
Dit nieuwe proces bespaart tijd en middelen, aangezien gebruikers niet langer persoonlijk naar een kantoor hoeven te gaan, maar onderweg binnen enkele seconden een foto kunnen uploaden.
Beheer van contracten
15-03-2021, 3.75
Een andere functie die bijdraagt aan de uitbreiding van ons fleetmanagementportfolio. Met contractenbeheer hebben fleetmanagers of systeembeheerders de mogelijkheid om voertuiggerelateerde contracten op te slaan.
Elk contract kan worden toegewezen aan een specifieke categorie, een deadline krijgen en worden toegewezen aan een voertuig. Er is geen limiet aan het aantal contracten dat per voertuig kan worden opgeslagen - en u kunt ook een PDF of foto van het contract bijvoegen.
Uiteindelijk vervangt het nieuwe contractenbeheer van fleetster het papieren contractbeheer op kantoor - steeds belangrijker in tijden van Corona.
Exportlijst elektronisch logboek
03-03-2021, 3.74
Sinds het begin van het jaar hebben we samen met onze klanten de gebruiksvriendelijkheid getest
Deze functie introduceert een nieuw gedeelte dat een overzicht geeft van alle logboekexporten die in het systeem zijn uitgevoerd en dat gemakkelijk toegang biedt tot eerdere exporten.
Prijs- en toegangsregels voor dienstreserveringen
03-03-2021, 3.74
In Corporate Car Sharing zijn er 3 relevante boekingstypes voor poolvoertuigen:
- Zakelijke boekingen
- Privé boekingen
- Service reserveringen
Zakelijke boekingen vertegenwoordigen het grootste deel van het boekingsvolume in de meeste bedrijven. Voorbeelden zijn vervoer tussen locaties, verkoop in het veld en interne diensten.
Privé boekingen zijn daarentegen niet vanzelfsprekend in elke onderneming met poolvoertuigen. Dit is vooral te wijten aan de complexe fiscale regels en de vrees voor bijkomende belastingen, die overigens kunnen worden geëlimineerd met onze nieuw logboek .
Service reserveringen zijn belangrijk voor alle wagenparkbeheerders die instaan voor het onderhoud van voertuigen. Deze boekingen kunnen worden gebruikt om voertuigen te blokkeren voor afspraken zoals herstellingen, bandenwissels of carwashes. De functie is vooral belangrijk om ervoor te zorgen dat voertuigen worden geblokkeerd en dat er geen boekingsconflicten ontstaan.
Tot nu toe was het vanzelfsprekend dat prijsregels noodzakelijk waren voor een correcte facturering voor particuliere en zakelijke boekingen. Op verzoek van klanten hebben wij nu ook prijs- en toegangsregels voor dienstboekingen geïmplementeerd. Dienstverleners kunnen dus binnen een set regels voertuigen boeken. In ons product Vlootbeheer , zullen wij het beheer van externe dienstverleners verder uitbreiden.
De functionaliteiten worden ontgrendeld in elke account met ten minste een Corporate Car Sharing PRO licentie .
Rijbewijsverificatie via Invers RFID
03-03-2021, 3.74
De rijbewijscontrole is een optie voor klanten met een geïnstalleerde Car Sharing Kit en RFID-lezer in het voertuig.
Een RFID-sticker kan op het rijbewijs van de gebruiker worden aangebracht en de beschikbaarheid ervan wordt voor het begin van elke boeking geverifieerd.
Deze functie is niet hetzelfde als de " Rijbewijscontrole " softwaremodule - maar de twee functies zijn met elkaar verbonden.
Verificatie bij afgifte nieuw rijbewijs
02-03-2021, 3.74
Voor klanten met een geactiveerde rijbewijs verificatie functie. Wanneer een gebruiker zijn rijbewijsgegevens aanpast zal de admin een nieuwe verificatie vragen voordat de gebruiker verder mag gaan met het boeken of besturen van voertuigen in het systeem.
Ongecategoriseerde trips lijst voor admin overzicht
02-03-2021, 3.74
Een nieuwe lijst waarmee de admin ongecategoriseerde ritten gemakkelijk kan identificeren en beheren en de betrokken chauffeurs kan verwittigen.
Verbeterde rijnavigatie in elektronisch logboek
02-03-2021, 3.74
Om de gebruikerservaring bij het navigeren tussen ritten te verbeteren, zijn er nieuwe knoppen toegevoegd aan de reisdetails waarmee u naar de volgende of vorige reis in de reeks kunt navigeren. Deze knoppen zijn zich bewust van de context van waar u zich bevindt en zullen de juiste volgende en vorige reis tonen.
Uitschakelen van het GPS signaal tijdens het rijden
02-03-2021, 3.74
Privacy en gegevensbescherming zijn een topprioriteit bij fleetster. Naast regelmatige controles van de broncode en penetratietests wordt voor elke productupdate een team gevormd onder onze ontwikkelaars om te proberen onze software te hacken. Wij zijn over het algemeen erg bezorgd om de beveiliging van gegevens op het hoogste niveau te houden.
Naast deze basisgegevensbeveiliging maken steeds meer klanten gebruik van telematicaproducten, zoals het rittenboek, waarbij veel gegevens worden verzameld. gaat het nu ook steeds meer om de rechten van de gebruiker en zijn zelfbeschikking bij de toegang tot gegevens. Met het oog hierop hebben wij bij de laatste productupdate een nieuwe privacymaatregel ingevoerd:
In bedrijven die gebruik maken van de traceerfunctie (dit zijn bijna uitsluitend klanten uit de logistiek), kunnen gebruikers van poolvoertuigen nu de transmissie van het GPS-signaal uitschakelen in onze Car Sharing kits. In principe worden geen GPS-gegevens gedeeld voor privéritten. Een typisch geval is tijdens de lunchpauze. Tijdens de werkuren wordt het gebruik van het GPS-signaal contractueel geregeld met de werknemer.
Voertuiggroepen
17-02-2021, 3.73
Met de functie Voertuiggroepen kunnen beheerders complexe combinaties van rechten en prijsregels beheren. Dit is vooral waardevol voor grote wagenparken, omdat u met een paar klikken prijzen en boekingsrechten voor vele 100 voertuigen kunt wijzigen. Bestaande klanten met grote wagenparken hoeven hun voertuigen alleen maar in groepen in te delen en kunnen deze vervolgens centraal beheren.
Deze functie is bedoeld voor klanten met meer dan 50 poolvoertuigen en maakt daarom deel uit van de Bedrijfsauto delen ENTERPRISE licentie Ons team zal u graag helpen bij het testen of activeren van de functie.
Bestuurderslogboek PDF-export voor belastingdiensten
27-01-2021, 3.73
Het is nu mogelijk digitaal ondertekende PDF's te genereren. Deze technologie garandeert dat de documenten niet kunnen worden gemanipuleerd, wat essentieel is voor de aanvaarding door de belastingautoriteiten.
Bestuurdersmanagement
27-01-2021, 3.73
Een nieuw onderdeel in de module voor wagenparkbeheer dat een gemakkelijk overzicht en controle mogelijk maakt van de relatie tussen bestuurders en voertuigen binnen het systeem.
Digitaal Voertuig Dossier Band Historie
27-01-2021, 3.73
Een nieuw onderdeel in het digitale voertuigdossier waarin de wagenparkbeheerder de bandeninformatie, de wijzigingsdatum en de geschiedenis van deze wijzigingen kan documenteren.