Product Updates

Documenten kunnen nu worden geüpload in de taakdetails. Bij het aanmaken van een taak kan worden aangegeven of een document moet worden geüpload voordat de taak als gedaan kan worden gemarkeerd.

We hebben het nieuwe doeltype "gebruikers" toegevoegd aan taakregels. Hiermee kunt u bepaalde taken specificeren, zoals het uploaden van een ondertekend contract na het aanmaken van een gebruiker.

We hebben de mogelijkheid toegevoegd om e-mail herinneringen te sturen naar gebruikers direct in de lijst van Rijbewijs Controles.

In geval van communicatieproblemen of downtime van de servers op afstand van Geotab, kunnen wij u nog steeds Bluetooth tokens leveren zodat u toegang heeft tot uw voertuig en het kunt gebruiken zoals u gewend bent.

Wanneer de gebruiker een betaalmethode voor Stripe toevoegt, wordt hem 1 EUR in rekening gebracht om de betaalmethode te verifiëren. Daarna wordt het voorschot automatisch aan de gebruiker terugbetaald.

De extra stap in de fotoverificatie van het rijbewijs biedt de gebruikers de mogelijkheid hun rijbewijsgegevens te wijzigen.

Tot nu toe moest een beheerder meerdere stappen ondernemen om een factuur voor een vergoeding te maken. Met deze release kan de beheerder met één klik een factuur voor een vergoeding maken.

Gebruikers kunnen nu hun openstaande facturen betalen met hun geregistreerde betaalmethoden, rechtstreeks in de factuurlijst in de mobiele app.

Voor gebruik van het bestuurderslogboek, dat niet voldoet aan de eisen van de Duitse belastingdienst, kunnen we nu de autocategorisatie en de 7-dagen limiet om uw reis te bewerken uitschakelen.

Het vinden van de juiste header voor complexe importen zoals voertuigen was nogal omslachtig. Het filter voor de headers is nu gegroepeerd in categorieën om u te helpen gemakkelijker de juiste header te vinden.

Tankgebeurtenissen bevatten nu een kaart met de locatie van het tankstation. Daarnaast hebben we extra velden toegevoegd om meer informatie over de tankgebeurtenis op te slaan, zoals de kilometerstand van het voertuig.

Beheerders kunnen in het boekingsgedrag voor niet-elektrische voertuigen een minimum brandstofniveau opgeven. Gebruikers kunnen dan alleen boekingen terugsturen als de tank van het voertuig voldoende brandstof heeft.

We hebben de mogelijkheid toegevoegd om contracten en locaties te importeren via onze begeleide CSV importeur.

We hebben meer details over de bandenwissel toegevoegd in het vlootbeheer gedeelte.

De detailpagina heeft nu bovenaan een kaart met een samenvatting van de belangrijkste details.

De headerkaarten op de detailpagina's zijn opnieuw ontworpen om beter te werken op kleinere schermen.

Geautomatiseerde taken werden hernoemd tot taakregels en geïntegreerd in de takenlijstpagina als een nieuw tabblad. Daarnaast waren er kleine verbeteringen in de logica en de details.

Fleet Management gaat over het digitaliseren van informatie. Beheerders kunnen nu aantekeningen maken en gesprekken voeren over die aantekeningen in onze fleet management-sectie.

We hebben een CSV-import toegevoegd voor het beheer van boetes in onze begeleide gegevensimporteur. Bovendien kunt u nu ook boetes exporteren in een CSV-bestand.

Het genereren van de automatische facturen na het beëindigen van de boeking omvat nu ook alle kosten en credits die nog niet gefactureerd waren.

Tankbeurten zijn nu opgesplitst in de tabbladen gecategoriseerd en gedetecteerd per hardware om het overzicht te verbeteren. Beheerders kunnen de correct gedetecteerde tankbeurten categoriseren en de resterende gegevens invullen en ontvangstbewijzen uploaden.

Een nieuwe instelling voor het boekingsgedrag om alle locaties te selecteren in het mobiele boekingsproces. Door "Elke" te selecteren krijgt de gebruiker een alternatieve voertuigselectielijst inclusief de locatienaam en de afstand tot de locatie wanneer de GPS-toestemming in de app werd verleend.

Feedback van gebruikers is nu zichtbaar voor bedrijfsbeheerders. Dit maakt deel uit van onze inspanningen om de communicatie tussen gebruikers en wagenparkbeheerders te stroomlijnen en te vergemakkelijken.

Het is nu mogelijk om betaalmethoden te beheren op de mobiele applicatie. Hiermee kunnen klanten van mobiliteitsaanbieders hun geregistreerde betaalmethoden die gebruikt zullen worden voor facturen met betrekking tot hun boekingen, toevoegen, verwijderen of aanpassen.

Met onze geavanceerde gegevensimporteur kunnen wagenparkbeheerders nu meerdere records tegelijk bijwerken. Beheerders kunnen gemakkelijk gegevens exporteren voor gebruikers, locaties of andere objecten binnen het systeem. Na het wijzigen van de gegevens kunnen ze de begeleide importeur gebruiken om de relevante gegevensvelden met slechts een paar eenvoudige klikken aan te passen.

Er is een nieuw triggertype geïmplementeerd voor de geautomatiseerde taken (taakregels). De trigger "creatie" genereert een nieuwe taak voor voertuigen of gebruikers wanneer deze worden toegevoegd aan het systeem. Dit is nuttig voor het bepalen van een set onboarding taken die moeten worden uitgevoerd wanneer nieuwe gebruikers of voertuigen in het systeem worden geïntroduceerd.

De popup waarmee admins nieuwe gebruikers kunnen toevoegen aan de licentiecontrolemodule voor chauffeurs is opnieuw ontworpen, geherstructureerd en verbeterd om de bruikbaarheid en prestaties te verbeteren voor klanten met duizenden chauffeurs.

De eenrichtingsboekingsregels voor klanten met de functie ingeschakeld kunnen nu centraal worden beheerd vanuit de toegangsregeldetails van de voertuiggroep.

Een nieuwe export die alle bestuurderslogs (ongeacht het voertuig) exporteert in een enkele CSV.

Een nieuwe sectie in het webadministratieplatform maakt het mogelijk toezicht te houden op alle lopende of eerdere ondersteuningsverzoeken.

Een administratief hulpprogramma op de mobiele applicatie maakt het mogelijk twee voertuigen snel en gemakkelijk te verwisselen. Met deze functie (eenmaal ingeschakeld) kan een beheerder twee voertuigen vervangen door de locatie en boekingsinformatie van twee voertuigen te verwisselen.

Er is een intelligent algoritme geïmplementeerd dat de maximale brandstofcapaciteit van met Geotab uitgeruste voertuigen berekent op basis van de in de loop van de tijd ontvangen diagnose-informatie.