Product Updates

Externe en onbekende gebruikers toegevoegd aan Schadedetails

Externe en onbekende gebruikers toegevoegd aan Schadedetails

Nu kunt u externe gebruikers aanwijzen als verantwoordelijke partijen voor schade. Wijs verantwoordelijkheden nauwkeurig toe en stroomlijn uw schadeafhandelingsproces. Verbeter de verantwoording en transparantie door uitgebreide gegevens over alle betrokken partijen vast te leggen, zodat incidentbeheer van begin tot eind soepel verloopt.

Rijbewijscontrole: Admin toewijzen aan meerdere locaties

Rijbewijscontrole: Admin toewijzen aan meerdere locaties

Verbeterde beheerderstoewijzing voor rijbewijscontrole! 🚗 Nu kunnen beheerders worden toegewezen aan meerdere locaties voor rijbewijscontroles (DLC). Stroomlijn het beheer en verbeter het toezicht door beheerders in staat te stellen naadloos toezicht te houden op DLC op verschillende locaties. Zorg voor naleving en veiligheid met meer flexibiliteit in de beheerderstoewijzing.

Voertuigfacturen - SAP velden

Voertuigfacturen - SAP velden

Naast standaard voertuiginformatie heb je nu naadloos toegang tot kritieke SAP-gegevens, zoals bedrijfscode, documentnummer, documentitem, boekjaar en URL van factuurdocument.

Boekingslijst exporteren

Boekingslijst exporteren

Uitgebreide exportfunctie voor boekingslijst! 📊 Met onze nieuwste update kunnen gebruikers nu genieten van een meer gedetailleerde export van de boekingslijst, inclusief reactieboekingen. Haal moeiteloos uitgebreide gegevens op voor diepere analyse en gestroomlijnd beheer.

E-mail wanneer boeking is verlopen

E-mail wanneer boeking is verlopen

Mis niets meer van onze nieuwste functie: zodra een boeking verloopt, ontvangen gebruikers automatisch een e-mailnotificatie, zodat de communicatie naadloos verloopt en de gebruikerservaring wordt verbeterd.

Voertuigfactuur - Voorbeeld van een document

Voertuigfactuur - Voorbeeld van een document

Nu kunnen wagenparkbeheerders moeiteloos een voorbeeld van factuurdocumenten bekijken met onze nieuwe functie Voorbeeldkaart. Vergelijk PDF-waarden eenvoudig met ingevoerde gegevens, zodat u verzekerd bent van nauwkeurigheid en gestroomlijnde werkzaamheden.

Rijbewijscontrole - Waarschuwing bij het activeren van gebruikers

Rijbewijscontrole - Waarschuwing bij het activeren van gebruikers

Bij activering van een gebruiker ontvangen beheerders nu een melding die hen eraan herinnert een licentiecontrole uit te voeren. Deze waarschuwing bevat alle benodigde informatie om snel actie te kunnen ondernemen, zodat naleving en veiligheid gegarandeerd zijn. Beheerders kunnen nu met één klik direct actie ondernemen, waardoor het aantal handmatige stappen afneemt en de efficiëntie toeneemt.

SSO-configuratie

SSO-configuratie

Verbeterde SSO-configuratie-update nu live! 🛠️ We introduceren een intuïtieve oplossing waarmee managers de Single Sign-On (SSO)-configuratie van hun bedrijf moeiteloos kunnen bijwerken.

Met drie aanpasbare velden voor Client ID, Client Secret en Tenant, samen met een handige schakelaar tussen Google- en Microsoft-opties, is het beheren van SSO-instellingen nog nooit zo eenvoudig geweest. Onze prioriteit is jouw gemoedsrust, dus wees gerust, we hebben beveiligingen geïmplementeerd om onbedoelde fouten te voorkomen.

Voertuigfacturen - Negatieve kredietfacturen

Voertuigfacturen - Negatieve kredietfacturen

Negatieve kredietfactuurinvoer mogelijk! 📉 We zijn verheugd te kunnen aankondigen dat u nu negatieve kredietwaarden kunt invoeren voor netto, bruto en totale factuurbedragen. Zeg vaarwel tegen validatiebarrières die het toevoegen van kredietnota's aan voertuigfacturen in de weg staan. Geniet van naadloze bewerkingen en verbeterde flexibiliteit terwijl u moeiteloos de financiën van uw wagenpark beheert.

Geschatte eindkilometrage in leaseregeling Kilometragecontrole

Geschatte eindkilometrage in leaseregeling Kilometragecontrole

Volg nu het geschatte aantal afgelegde kilometers voor leasecontracten rechtstreeks in ons platform. Deze verbetering biedt duidelijk inzicht, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen en de toewijzing van resources kunt optimaliseren.

Automatisch tegoed retourneren voor vooraf in rekening gebrachte boekingen

Automatisch tegoed retourneren voor vooraf in rekening gebrachte boekingen

We introduceren onze nieuwste verbetering op maat voor mobiliteitsproviders: Restitutie voor te hoge voorbelasting! Wanneer een boeking wordt geretourneerd en de oorspronkelijke voorbelasting hoger is dan de uiteindelijke kosten, wordt het resterende bedrag automatisch terugbetaald aan de gebruiker via de oorspronkelijke transactiemethode. Geen gedoe meer met het aanmaken van nieuwe credits - gebruikers ontvangen hun restitutie direct, wat zorgt voor een soepelere ervaring.

Controlebeheerders kunnen nu foto's van rijbewijzen uploaden

Controlebeheerders kunnen nu foto's van rijbewijzen uploaden

We introduceren een naadloze update voor klanten van Driver License Control! Voor gebruikers zonder smartphone-toegang hebben we nu een probleemloos alternatief geïmplementeerd. Als gebruikers geen afbeeldingen kunnen uploaden via de mobiele app, kunnen beheerders dit moeiteloos voor hen doen. Zo wordt het controleproces voor iedereen eenvoudiger.

Instelling melding brandstofniveau

Instelling melding brandstofniveau

We hebben de flexibiliteit van brandstofmeldingen verbeterd voor een nog betere gebruikerservaring. In reactie op uw feedback begrijpen we dat niet iedereen de voorkeur geeft aan de drempel van 25%. Nu kunt u brandstofmeldingen aanpassen aan uw wensen. Of u nu het percentage wilt verlagen of de vrijheid wilt hebben om uw eigen waarde in te stellen, wij hebben het voor u geregeld. Zodra de ingestelde waarde is bereikt, worden meldingen verzonden naar de mensen die u hebt opgegeven.

Brandstofkaarten: Importeren en exporteren

Brandstofkaarten: Importeren en exporteren

We hebben het beheerproces voor tankkaarten verbeterd zodat het werken met grote wagenparken een fluitje van een cent wordt. Voorheen resulteerde het ontbreken van een import-/exportfunctie in het gedeelte Brandstofkaarten in vervelend handmatig werk voor grote wagenparken, vooral als het ging om honderden tankkaarten.

Inspelend op uw behoeften hebben we nu een import- en exportfunctie toegevoegd, waardoor uw ervaring met het beheer van tankkaarten wordt gestroomlijnd. Deze update vereenvoudigt het proces, zodat u cruciale details zoals kaartnummer, provider, vervaldatum en PIN moeiteloos kunt verwerken.

Versie controleren

Versie controleren

We hebben gemerkt dat sommige gebruikers al jaren niet meer hebben geüpdatet, wat invloed heeft op de prestaties. Deze functie minimaliseert dergelijke voorvallen en garandeert dat je toegang hebt tot de nieuwste functies, verbeteringen en beveiligingsverbeteringen. Blijf moeiteloos up-to-date!

Kennisgeving van hertoewijzing

Kennisgeving van hertoewijzing

We hebben een nieuwe functie geïntroduceerd waarmee je de vroegste melding voor het opnieuw toewijzen van klanten kunt instellen. Standaard staat deze ingesteld op 72 uur, maar nu kun je dit aanpassen op het tabblad Instellingen. Deze verbetering voorkomt onnodige meldingen voor klanten die maanden van tevoren boeken. Het systeem controleert nu 72 uur voordat de boeking begint op nieuwe toewijzingen en verstuurt alleen meldingen als er een wijziging heeft plaatsgevonden sinds de datum waarop de boeking is aangemaakt. Verbeter de klantervaring met relevantere en tijdige meldingen.

Geotab-laadgebeurtenissen in wagenparkbeheer

Geotab-laadgebeurtenissen in wagenparkbeheer

Geweldig nieuws - nu kunt u eenvoudig gebeurtenissen met betrekking tot het opladen zien in het gedeelte wagenparkbeheer. Wanneer uw voertuig stopt met opladen, controleert ons systeem wanneer het voor het laatst is opgeladen en vertelt het u hoeveel er is opgeladen. Blijf op de hoogte van het opladen van uw elektrische wagenpark, waardoor wagenparkbeheer nog eenvoudiger wordt!

Apparaat wissen bij toewijzing

Apparaat wissen bij toewijzing

Na onze recente verbetering voor Geotab, implementeren we nu een soortgelijk proces voor Invers bij het toewijzen van een apparaat aan een voertuig. Dit zorgt voor een gestroomlijnde live voertuigstatus en voorkomt vervuiling van gegevens tijdens activiteiten zoals het boeken van retourzendingen. Met deze verbeteringen ervaart u schonere en nauwkeurigere rapportages, waarmee we tegemoetkomen aan de zorgen van onze gewaardeerde gebruikers.

Pre-autorisatie/kostenverhoging

Pre-autorisatie/kostenverhoging

We hebben de functie voor het bewerken van boekingen verbeterd. Wanneer gebruikers nu een privéboeking uitbreiden met wijzigingen die van invloed zijn op de reservering, vindt er direct een pre-autorisatiecontrole plaats. Dit zorgt ervoor dat wanneer gebruikers een privéboeking uitbreiden met wijzigingen die van invloed zijn op de reservering, er direct een pre-autorisatiecontrole plaatsvindt.

Voertuigen worden automatisch geïmmobiliseerd nadat het contact is uitgeschakeld

Voertuigen worden automatisch geïmmobiliseerd nadat het contact is uitgeschakeld

Voor Geotab sleutelloze auto's hebben we een nieuwe functie toegevoegd. Als de auto wordt uitgeschakeld en te lang ontgrendeld blijft, kan hij automatisch worden vergrendeld. Bestuurders krijgen een melding dat ze de auto moeten ontgrendelen. U vindt deze functie in de Geotab-instellingen, zodat u deze eenvoudig kunt aanpassen. Het gaat er allemaal om uw auto veilig te houden en u meer controle te geven!

Brandstofrapporten | Bijtankkosten toegevoegd aan Export

Brandstofrapporten | Bijtankkosten toegevoegd aan Export

In antwoord op uw feedback integreren we de kosten in het brandstofrapport, waardoor u een uitgebreid overzicht krijgt. Binnenkort beschikt u over één gedetailleerd rapport met zowel brandstofverbruik als -kosten in het door u geselecteerde tijdsbereik. Stroomlijn uw brandstofinzichten voor betere tracering en beheer.