Product Updates

Een nieuwe taal is toegevoegd. fleetster ondersteunt nu Fins. De nieuwe taal optie is beschikbaar op Web app & Mobile.

Vanaf nu kunnen boekingen ook worden gefilterd op retourlocatie. Terwijl in het verleden boekingen alleen konden worden gefilterd op locatie, is het nu mogelijk om te kiezen tussen een begin- of retourlocatie. Dit kan beheerders helpen bij het plannen van voertuigen en hen een beter overzicht geven van beschikbare auto's op verschillende locaties.

Het is nu mogelijk om onderhoudsbeurten en reparaties te koppelen aan een daadwerkelijke schade van een voertuig. Hierdoor kan een schade direct worden gekoppeld aan een dienst, waardoor een beter overzicht ontstaat over wanneer een bepaalde schade zal worden gerepareerd en in welke dienst. Door diensten van een specifiek voertuig te prefilteren krijgt de beheerder een volledig overzicht van alle geplande diensten en te repareren schades.

Vanaf nu hebben gebruikers een overzicht van alle vroegere en toekomstige licentiecontroles onder de rubriek Mijn licentiecontroles. In het verleden was dit alleen mogelijk voor admins.

Met de nieuwe regel voor annuleringskosten kunnen beheerders een periode aangeven na het aanmaken van een boeking, waarbinnen de annulering van een boeking geen automatische kosten met zich meebrengt. Bijvoorbeeld: een annulering binnen 1 uur na het aanmaken van een boeking kan gratis zijn, bij annulering na 1 uur na het aanmaken van een boeking worden annuleringskosten in rekening gebracht.

Er is een dynamisch batterij icoon toegevoegd dat het laadniveau van het voertuig weergeeft. Afhankelijk van het niveau van de batterij zal een dynamisch batterij icoon worden getoond dat ofwel aangeeft dat de auto is opgeladen, het batterij bereik aangeeft, of dat het voertuig moet worden opgeladen voor de volgende rit. Deze dynamische batterij helpt om een beter overzicht te hebben van het laadniveau van e-voertuigen.

Het is nu mogelijk om een eigen achtergrond te implementeren in de mobiele applicatie. Upload gewoon een foto naar keuze en gebruik de fleetster applicatie met uw individuele achtergrondontwerpen.

In het verleden was het registratieproces van nieuwe gebruikers in de zakelijke carsharing of publieke carsharing software alleen mogelijk via de webapplicatie van fleetster. Vanaf nu kunnen gebruikers zich eenvoudig registreren via de mobiele applicatie, waardoor de gebruikerservaring wordt geoptimaliseerd en het registratieproces wordt vereenvoudigd.

Met de boekingsbuffer kunnen beheerders buffertijd voor boekingen definiëren om de beschikbaarheid van voertuigen te verhogen en boekingen van klanten gemakkelijker te kunnen aanpassen. Met behulp van het definiëren van boekingsbuffers kan het wagenpark efficiënter worden beheerd.

Er is een nieuwe popup toegevoegd tijdens het boekingsproces om de inleverlocatie van het voertuig te bevestigen. Voordat een boeking wordt afgerond, wordt een popup weergegeven die nogmaals bevestigt waar het voertuig aan het einde van de rit moet worden afgezet. Dit moet ervoor zorgen dat voertuigen niet op de verkeerde locatie worden afgezet.

De sectie bedrijfsgegevens is aangepast aan het ontwerp van de andere platformsecties. De bedrijfsinformatie is gegroepeerd in kaartsecties en geeft een gemakkelijk overzicht van alle belangrijke informatie.

Taak notificaties zijn uitgebreid. Het is nu mogelijk om te beslissen of een taak notificatie moet worden verzonden zodra de taak is gemaakt. Volgende herinneringen kunnen nu ook worden getimed. Dit omvat het instellen van herinneringen die x minuten voor de taak moet worden verzonden of regelmatige herinneringen om de x dagen na de vervaldatum van de taak.

Vanaf november 2022 kan het fleetster-systeem niet langer worden benaderd en gebruikt met Internet Explorer. Gebruikers zullen voortaan via een popup de melding krijgen dat ze naar een andere internetbrowser moeten overschakelen om het fleetster-platform naar behoren te kunnen gebruiken.

Bij het importeren van gegevens is het nu mogelijk om gebruik te maken van voorgestelde sjablonen voor de invoer. Gebruikers kunnen ofwel de sjablonen hergebruiken die zij eerder hebben gebruikt, ofwel standaardsjablonen gebruiken. Deze nieuwe standaardsjablonen zullen het gemakkelijker maken om gegevens in het fleetster-systeem te importeren.

Bandenwissel is toegevoegd als een nieuw service type als onderdeel van de Service en Reparaties sectie. Klanten hebben specifiek gevraagd om de bandenwissel als een apart service type te hebben om de service afspraken van hun voertuigen beter bij te houden. Met deze nieuwe functie kunnen de banden service afspraken nu worden opgenomen in de Service en Reparaties sectie voor elk voertuig.

Om problemen in het goedkeuringsproces van nieuwe chauffeurslicenties te voorkomen, is een nieuwe waarschuwingsfunctie geïmplementeerd. Wanneer de admin de details van de rijbewijscontrole opent om de licentie van de chauffeur goed te keuren, verschijnt er een pop-up met een waarschuwing als het licentienummer van de chauffeur al aan een andere gebruiker in het bedrijf is gekoppeld. Als de gebruiker een niet-uniek licentienummer heeft, wordt de pop-up getoond in de details van de rijbewijscontrole zodra de pagina wordt geopend. Deze nieuwe functie ondersteunt de wagenparkbeheerder in het controleproces van de licenties van chauffeurs om ervoor te zorgen dat er geen duplicaten worden gecreëerd.

Een nieuwe functie is geïmplementeerd om het spanningsniveau van voertuigen bij te houden. Onder voertuiggebeurtenissen kunnen wagenparkbeheerders nu een aparte gebeurtenis zien die wordt aangemaakt zodra het voltage van een voertuig te laag wordt. In dit geval wordt een geautomatiseerde e-mail naar de bestuurder gestuurd om ervoor te zorgen dat het spanningsniveau van het voertuig niet verder daalt om complicaties of schade aan het voertuig te voorkomen. Ook de admin wordt via een aparte waarschuwing op de hoogte gebracht.

Het CarSharing Admin Dashboard is een nieuwe sectie binnen het CarSharing gedeelte om wagenparkbeheerders te ondersteunen bij het stroomlijnen van pool voertuigen. Het bevat een overzicht van alle boekingen en voertuig gerelateerde zaken.

De gebruikersinterface van de sleutelkast kan nu ook de kilometerstand in mijlen weergeven. Bij het inleveren van de sleutels van het voertuig moet de gebruiker de kilometerstand van het voertuig invoeren via de interface van de sleutelkast. Tot nu toe was het alleen mogelijk om de kilometerstand in kilometers in te voeren, met deze update zal de interface mijlen of kilometers weergeven, afhankelijk van de bedrijfsinstellingen.

De support manager notificatie is een nieuwe functie die is geïmplementeerd, waarmee support managers in real time browser notificaties kunnen ontvangen voor nieuwe support verzoeken. Als er een nieuw support verzoek wordt aangemaakt, verschijnt de notificatie automatisch op het scherm van de support manager. De support manager kan dan op de notificatie klikken en wordt direct naar het support verzoek gebracht met verdere informatie. Deze nieuwe functie stelt support managers in staat om nieuwe support verzoeken direct te beantwoorden en gebruikers zo snel mogelijk te helpen met hun boekingen of software gerelateerde problemen.

Er zijn nieuwe voertuigcategorieën toegevoegd. Klanten hebben gevraagd om vrachtwagens en aanhangwagens met fleetster te kunnen beheren. We hebben nu twee nieuwe categorieën voorzien die hiervoor kunnen worden gebruikt: vrachtwagens en andere.

Er zijn UVV-controleherinneringen toegevoegd voor de UVV-controles. Op dezelfde manier als de herinneringen voor rijbewijscontroles werken, kunnen ook UVV-herinneringen worden ingesteld om in de toekomst geen belangrijke UVV-controles te missen. Het is ook mogelijk om handmatig herinneringen te versturen vanuit de UVV-controlelijst.

Het is nu mogelijk om de gegevens van diensten & reparaties te exporteren als CSV of excel bestand.

Er is een nieuw rapport voor chauffeurskosten beschikbaar dat een gedetailleerd overzicht geeft van de kosten op basis van de chauffeur. Deze worden vaak gebruikt in HR voor belastingnaleving en uitkeringsanalyse.

De rapportexport werd uitgebreid met een voertuig- en gebruikersgroepfilter. De uitbreiding van de rapportexportfunctionaliteit maakt het nu mogelijk specifieke voertuig- en gebruikersgroepen te filteren die gemakkelijk via het uitklapmenu kunnen worden gekozen.

Onder mijn UVV-controle kunnen gebruikers hun voltooide controles bekijken. Voor meer informatie is het nu mogelijk om op UVV-controles te klikken om de sectie Mijn UVV-controledetails te bereiken. De nieuwe sectie laat zien welke UVV-vragen juist of onjuist zijn beantwoord en geeft ook de reden van mislukking. Dit kan gebruikers helpen om de UVV-controle grondiger te begrijpen.

Terwijl in het verleden het specificeren van kostenplaatsen alleen mogelijk was voor gebruikers, boekingen en voertuigen, is het nu ook mogelijk om een kostenplaats te specificeren voor inkoop. Dit is ook toegevoegd aan de import/export sectie

Een nieuwe functie om het vlootbeheer te optimaliseren is toegevoegd aan de CSV-export van voertuigen. Gebruikers kunnen nu de reparatie- en onderhoudsdetails zien als onderdeel van de voertuigexport. Door de datum van de volgende geplande onderhoudsbeurt en het type onderhoudsbeurt toe te voegen, hebben gebruikers voortaan een beter overzicht van de komende onderhoudsbeurten.