Product Updates

Het is nu mogelijk om een opmerking op de sleutelkast te zetten wanneer een voertuig een lage reinheid heeft. De opmerking komt direct in de fleetster software terecht en is zichtbaar onder de boekingslijst. Deze nieuwe verbetering helpt beheerders om het niveau van reinheid van het wagenpark bij te houden.

Verbeteringen aan de inleverzone zijn aangebracht na verschillende gevallen waarin de gebruiker het voertuig niet kon inleveren hoewel hij zich in de geofence inleverzone bevond, als gevolg van onregelmatigheden op basis van de hardware geo-locatie. Wanneer een boeking wordt beëindigd, wordt meestal gecontroleerd of de auto zich in de blauwe cirkel bevindt die de inleverlocatie aangeeft. Als de gebruiker nu via de telefoon met bluetooth verbonden is en zich in de geofence bevindt, kan de boeking worden beëindigd, zelfs als de hardwarelocatie wordt geïdentificeerd als buiten de Geofence.

De algemene RFID-berichten zijn een uitbreiding van het hele RFID-proces. Elke fout die optreedt wanneer een RFID uitvalt, wordt nu vermeld onder voertuiggebeurtenissen en is van daaruit toegankelijk. Dit helpt om alle fouten bij te houden en onverwachte omstandigheden te voorkomen.

Een meer gedetailleerde schademelding is nu beschikbaar via de mobiele applicatie, inclusief een beter overzicht van en toegang tot reeds gemelde schades. U kunt nu in één overzicht de schade controleren en de foto's bekijken.

Er is een nieuwe instelling beschikbaar, die een unieke pin creëert voor serviceboekingen, om parallelle vrijgave/teruggave voor serviceboekingen mogelijk te maken. Dit geeft klanten de vrijheid om serviceboekingen parallel aan andere boekingen op de sleutelkast vrij te geven.

Om de groeiende EV-vloot en de toenemende mix van wagenparken beter te ondersteunen, is de sectie 'tanken' uitgebreid met een aanvraag voor opladen. De sectie bevat nu ook de oplaadgegevens voor de e-voertuigen binnen het wagenpark en helpt beheerders dus om beter zicht te houden op de oplaad- en tankstatus van hun voertuigen.

Het is nu mogelijk om met de muis over de route van het voertuig te gaan en informatie te krijgen over de toestand van het voertuig. Dit geeft adres, snelheid en GPS-informatie.

Er is nu een nieuwe exportfunctie beschikbaar, waarmee de beheerder een overzicht van alle contracten kan exporteren. De export kan vlootbeheerders helpen bij het bijhouden van alle bestaande contracten en de bijbehorende verplichtingen.

De verbetering van de privacy van de voertuigpositie is een nieuwe instelling die de beheerfunctie van de voertuigkaart (web en mobiel) uitschakelt terwijl een boeking aan de gang is. Op die manier wordt de geografische positie van het voertuig uitgewist terwijl het onderweg is.

Het gebruiksrapport is nu beschikbaar en toont het gebruik van de voertuigen in het wagenpark. Het helpt om uitschieters te identificeren, aangezien in elk wagenpark sommige voertuigen veel en andere helemaal niet worden gebruikt. Dit rapport helpt om het gebruik van auto's op te sporen, zodat het wagenpark in de toekomst efficiënter kan worden gebruikt.

De locatiekaart in het mobiele boekingsproces is verbeterd. Meerdere locaties in de buurt worden gegroepeerd in clusters. Op deze manier kunnen klanten met een groot aantal locaties via een bruikbare interface de juiste locatie vinden.

Gedeeltelijke terugbetalingen kunnen nu worden gegeven tijdens het factureringsproces. De verbetering maakt het mogelijk een specifiek bedrag op te geven en een reden voor de terugbetaling toe te voegen.

Het rapport toont het brandstofverbruik over een bepaalde periode en voor een bepaald voertuig, zodat wagenparkbeheerders het brandstofverbruik van hun wagenpark beter kunnen volgen.

Het overzicht van voertuiginformatie en boekingen is verbeterd door ontwerpwijzigingen. De wijzigingen geven nu een beter overzicht van alle boekings- en voertuiginformatie.

Het nieuwe CO2-exportrapport geeft een gedetailleerd overzicht van de CO2-uitstoot van het wagenpark over een bepaalde periode.

Bij het ontvangen van een ondersteuningsverzoek ziet de ondersteuningsmanager nu het verzoek, inclusief de titel en het commentaar.

De verhuurkaart is verbeterd door de toevoeging van een locator die de gebruiker en de auto die zich het dichtst bij de gebruiker bevindt vastpint. Ook is een zoekbalk toegevoegd waarmee men kan zoeken naar een willekeurige locatie en het dichtstbijzijnde beschikbare voertuig bij die locatie kan vinden. Een datum- en tijdtikker is nu ook beschikbaar en laat u de startdatum en -tijd selecteren en geeft u een prijsindicatie voor de verhuur.

De specificatie van de kosten van de bestuurderslogboekrit is alleen zichtbaar voor zakelijke boekingen, waardoor nu de kosten van de bestuurderslogboekrit kunnen worden getoond. De beheerder kan kiezen of de kosteninformatie voor een bestuurderslogboekrit beschikbaar is of niet.

Aangezien sommige gebruikers meerdere bedrijfswagens hebben toegewezen, is het nu mogelijk om een export te doen met een geselecteerd voertuig als onderdeel van de exportfunctie van het persoonlijke bestuurderslogboek

De ondersteuning en feedback zijn verbeterd door verbeteringen in het ontwerp, zodat het er aantrekkelijker uitziet en een beter beeld geeft van wat ondersteuning en feedback inhouden.

Beheerders kunnen nu bepalen hoe lang het duurt voordat een boeking vervalt. Gewoonlijk vervielen boekingen na het verstrijken van de einddatum en tijd. Nu kunnen boekingen vervallen als de auto niet binnen een bepaalde tijd wordt opgehaald, zodat voertuigen die niet worden gebruikt eerder kunnen worden vrijgegeven.

De datumkiezer in de mobiele applicatie is verbeterd. Het is nu gemakkelijker om data te kiezen tijdens het boekingsproces door eenvoudig het jaar, de maand en de dag te selecteren.

Bij sleutelloze hardware zonder sleutel- of tankkaartdetectie wordt de bestuurder er nu aan herinnerd om de sleutel en tankkaart bij terugkeer in de auto achter te laten. Via de mobiele app moet de bestuurder bij het terugbrengen van de auto aan het einde van de rit aanvinken dat de sleutel en de tankkaart in de auto zijn achtergelaten. Dit helpt de wagenparkbeheerder om bij te houden waar sleutels en tankkaarten zich bevinden.

In de stap persoonlijke gegevens gebruikersregistratie kan de beheerder nu beslissen of de nationaliteit en andere velden voor gebruikersregistratie al dan niet verplicht zijn, bijvoorbeeld de nationaliteit of de geboortedatum die dan niet meer nodig zijn om zich als nieuwe gebruiker te registreren.

De taakregels werden verbeterd door een reorganisatie van de velden en duidelijkere beschrijvingen. Ook kunnen nu voertuig- en organisatiegroepen worden geselecteerd en taken worden toegewezen aan voertuiggroepen.

De export van het gebruiksrapport geeft een overzicht van het wagenparkgebruik over een geselecteerde periode. Dit helpt wagenparkbeheerders om snel vast te stellen voor welk doel en hoe vaak specifieke auto's werden gebruikt.

De facturen in fleetsters factureringssoftware zijn opnieuw ontworpen en bevatten nu extra informatie zoals een nieuw logo en extra pictogrammen om een beter overzicht te geven van de belangrijkste informatie.

Om de organisatie van vloottaken te vergemakkelijken, is een filter voor labels toegevoegd aan het digitale voertuigbestand. Hiermee kan een beheerder voertuigen zoeken die aan bepaalde arbitraire criteria voldoen door verschillende labels in een filter te combineren.

Onder de vouchergegevens is het nu mogelijk de lijst te zien van boekingen waarvoor vouchers met succes zijn toegepast. Dit geeft de beheerder een beter overzicht van het gebruik van vouchers

Inkoop binnen fleetster is op verschillende niveaus verbeterd. Er zijn extra kolommen en andere velden toegevoegd om bijvoorbeeld voertuiggroepen te specificeren of een orderdatum en verwachte leveringsdatum van een gedefinieerd voertuig op te nemen. Alle verbeteringen in inkoop zijn aangebracht om wagenparkbeheerders een beter overzicht te geven van de status van hun voertuigen tijdens het inkoopproces.

Om bestuurders beter te informeren over de huidige status van hun rijbewijscontrole, werd een extra pop-up toegevoegd. Terwijl de bestuurder wacht op de goedkeuring van de controle, zal de status nu zichtbaar zijn via een pop-up die de bestuurder vertelt of het rijbewijs nog moet worden goedgekeurd