Product Updates

We hebben het ontwerp en de structuur van de boekingslijst herzien om deze duidelijker en gebruiksvriendelijker te maken.

Houd er echter rekening mee dat de herziene boekingslijst niet als standaardinstelling is ingesteld.

Als je de herziene lijst als standaardinstelling wilt, stellen we dit graag voor je in.

Neem gewoon contact op met ons ondersteuningsteam.

Verbeterd beheer van voertuigfacturen met geautomatiseerde kostenclassificatie

Waarom: de factuurverwerking stroomlijnen en de nauwkeurigheid van de TCO-analyse (Total Cost of Ownership) verbeteren door kostengroepen en -types voor voertuigfacturen automatisch te detecteren en te classificeren.

We zijn verheugd om een belangrijke verbetering aan te kondigen voor onze functie Voertuigfacturen, ontworpen om tijd te besparen en de nauwkeurigheid van gegevens voor wagenparkbeheerders te verbeteren.

Belangrijkste kenmerken:

1. Geautomatiseerde detectie van kostengroepen:
   • Onze OCR-verwerking detecteert en classificeert nu automatisch kostengroepen voor geïmporteerde facturen.
   • Hierdoor is het niet meer nodig om handmatig kostengroepen en -types te selecteren, wat voorheen verplichte velden waren.
2. Intelligente kostensoort classificatie:
   • Het systeem bepaalt nu automatisch het juiste kostentype op basis van de inhoud van de factuur.
   • Deze functie werkt naadloos samen met onze bestaande mogelijkheden voor het scannen van facturen.
3. Verbeterde OCR-mogelijkheden:
   • Voortbouwend op onze eerdere OCR-verbeteringen herkent het systeem nu meer factuurgegevens, waaronder kostengerelateerde informatie.
4. Naadloze integratie met TCO-analyse:
   • Deze update legt de basis voor nauwkeurigere en efficiëntere TCO-analyses (Total Cost of Ownership).

Waarom dit belangrijk is:

• Tijdbesparing: elimineert handmatige gegevensinvoer voor kostenclassificatie, waardoor de verwerkingstijd voor elke factuur aanzienlijk wordt verkort.
• Verbeterde nauwkeurigheid: vermindert menselijke fouten bij het classificeren van kosten en zorgt zo voor betrouwbaardere financiële gegevens.
• Verbeterde efficiëntie: stroomlijnt het hele factuurbeheerproces, van uploaden tot classificeren.
• Beter financieel inzicht: draagt bij aan een nauwkeurigere TCO-analyse, waardoor betere beslissingen over wagenparkbeheer kunnen worden genomen.

Hoe het werkt:

1. Upload of scan zoals gewoonlijk je voertuigfacturen.
2. Ons verbeterde OCR-systeem detecteert en vult automatisch de kostengroep en type velden in.
3. Bekijk de geautomatiseerde classificaties en pas ze indien nodig aan voordat je ze opslaat.

Beschikbaarheid:

Deze functie is nu actief voor alle gebruikers met de functie Voertuigfacturen ingeschakeld. Als je deze optie niet ziet, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam of ga naar onze app store om de functie Voertuigfacturen te activeren.

We zijn ervan overtuigd dat deze update je workflow voor factuurbeheer en je financiële analysemogelijkheden aanzienlijk zal verbeteren. Zoals altijd zijn we blij met je feedback en staan we klaar om je te helpen deze nieuwe functies optimaal te benutten.

Verbeterde chauffeurslog export met Booking ID

Voor: wagenparkbeheerders

Waarom: traceer- en boekhoudprocessen verbeteren door cruciale boekingsinformatie op te nemen in de export van bestuurderslogboeken.

We zijn verheugd om een nuttige verbetering aan te kondigen aan onze Driver Log export, ontworpen om uw vlootbeheer en boekhoudprocessen te stroomlijnen.

Belangrijkste kenmerken:

1. Integratie van boekings-ID:
   • De unieke boekings-ID wordt nu opgenomen in de export van bestuurderslogboeken.
   • Volg eenvoudig wie verantwoordelijk is voor elke reis met deze identificatiecode.

Waarom dit belangrijk is:

• Verbeterde verantwoording: snel de chauffeur identificeren die verantwoordelijk is voor elke rit met behulp van de boekings-ID.
• Gestroomlijnde boekhouding: je boekhoudteam kan nu efficiënter maandelijkse facturen opstellen met direct beschikbare chauffeursinformatie in de chauffeurslogboeken.

Deze update is bedoeld om uw vlootactiviteiten aanzienlijk beter te beheren, kosten bij te houden en boekhoudprocessen te stroomlijnen. Door de boekings-ID op te nemen in de chauffeurslogboek-exports, voorzien we u van uitgebreidere en beter bruikbare gegevens. De nieuwe velden zijn standaard beschikbaar in uw exports.

We zijn ervan overtuigd dat deze update je workflow aanzienlijk zal verbeteren. Zoals altijd zijn we blij met je feedback en staan we klaar om je te helpen deze nieuwe mogelijkheden optimaal te benutten.

Met behulp van AI hebben we de verwerking van ondersteuningsverzoeken verbeterd. Communicatie vindt plaats via een chatbot, die je rechtsonder in de fleetster tool kunt vinden.

Ons supportteam blijft echter volledig beschikbaar voor je. Als de chatbot je niet kan helpen, wordt je vraag direct doorgestuurd naar onze experts.

Bewerkbare bestuurdersgeschiedenis

Waarom: meer flexibiliteit en nauwkeurigheid bieden bij het beheren van records over voertuiggebruik.

We zijn verheugd om een nieuwe functie aan te kondigen waarmee je de bestuurdersgeschiedenis van een voertuig rechtstreeks in het platform kunt bewerken.

Belangrijkste kenmerken:

1. Bewerkbare chauffeursgeschiedenis:
   • Fleetmanagers kunnen nu de bestuurdersgeschiedenis voor elk voertuig aanpassen.
   • Met deze functie kunnen historische bestuurderstoewijzingen worden gecorrigeerd of bijgewerkt.

1. Geen extra instellingen nodig:
   • Deze functionaliteit is automatisch beschikbaar voor managers met de juiste rechten.
   • Je hoeft geen speciale functies te activeren of instellingen aan te passen.

Waarom dit belangrijk is:

• Verbeterde nauwkeurigheid: corrigeer eenvoudig discrepanties in chauffeurstoewijzingen, zodat uw administratie altijd up-to-date is.
• Verbeterde flexibiliteit: aanpassen aan veranderingen in uw vlootbeheerproces door historische gegevens waar nodig bij te werken.
• Betere rapportage: een nauwkeuriger chauffeursgeschiedenis leidt tot betere inzichten in rapporten en analyses.

Deze update is bedoeld om u meer controle te geven over uw voertuiggegevens, zodat u betere beslissingen kunt nemen en nauwkeuriger gegevens kunt bijhouden. We zijn ervan overtuigd dat deze verbetering uw wagenparkbeheerprocessen zal stroomlijnen en de algehele gegevensintegriteit zal verbeteren.

Google Pay-integratie voor naadloze betalingen

Waarom: gebruikers een extra gemakkelijke betalingsoptie bieden die de boekingservaring verbetert.

We zijn verheugd om de integratie van Google Pay als nieuwe betaalmethode voor ons platform aan te kondigen.

Belangrijkste kenmerken:

1. Ondersteuning voor Google Pay:
   • Gebruikers kunnen hun boekingen nu betalen met Google Pay.
   • Deze functie is beschikbaar voor bedrijven die betalingsdiensten nodig hebben, waardoor het boekingsproces nog handiger wordt.
2. Beschikbaarheid:
   • Google Pay is toegankelijk wanneer creditcardbetalingen zijn ingeschakeld voor je bedrijf.
   • Deze optie is beschikbaar voor bedrijven met de functie Private Billing met Stripe-configuratie.

Waarom dit belangrijk is:

• Verbeterde gebruikerservaring: biedt een vertrouwde en veelgebruikte betaalmethode, waardoor het boekingsproces wordt gestroomlijnd.
• Verhoogde flexibiliteit: biedt gebruikers meer betalingsopties, die tegemoetkomen aan verschillende voorkeuren.
• Naadloze integratie: werkt naast bestaande betaalmethoden zoals SEPA en creditcards, waardoor een uitgebreid betaalsysteem ontstaat.

Toegang:

• Deze functie is automatisch beschikbaar voor bedrijven waarbij de Stripe-functie is geactiveerd en creditcardbetalingen zijn ingeschakeld.
• Als u deze optie niet ziet en deze wilt inschakelen, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam voor hulp bij de configuratie.

Verbetering wagenparkbeheer

We zijn verheugd om een nieuwe functie aan te kondigen die het vervangingsproces van voertuigen in uw wagenpark vereenvoudigt. Deze update verbetert onze bestaande inkoopfunctionaliteit, waardoor het eenvoudiger wordt om de levenscyclus van uw wagenpark te beheren.

Waarom dit belangrijk is:

• Efficiëntie: stroomlijn het proces om oude voertuigen door nieuwe te vervangen.
• Verbeterd vlootbeheer: houd je actieve vloot eenvoudig up-to-date.
• Minder handmatige stappen: automatiseer een deel van het deactiveringsproces voor vervangen voertuigen.

Belangrijkste kenmerken:

1. Geïntegreerde deactiveringsoptie:
   • Wanneer je een vervangend voertuig aanmaakt vanuit een inkooporder, wordt er een pop-up weergegeven.
   • Dit pop-upvenster biedt de optie om het oude voertuig dat wordt vervangen te deactiveren.
2. Gebruiksvriendelijk proces:
   • De deactiveringsoptie wordt gepresenteerd op het moment dat een inkooporder wordt opgeslagen, waardoor het een naadloos onderdeel wordt van het vervangingsproces.
3. Standaard gedrag:
   • Deze functie is automatisch beschikbaar als onderdeel van de inkoopfunctie.
   • Er is geen extra activering van instellingen nodig om deze functionaliteit te gebruiken.
4. Flexibel beheer:
   • Wagenparkbeheerders kunnen kiezen of ze het oude voertuig onmiddellijk deactiveren of het gedurende een overgangsperiode actief houden.
5. Naadloze integratie met bestaande functies:
   • Deze nieuwe functie is een aanvulling op onze bestaande opties voor voertuigbeheer, waaronder deactiveren, archiveren en verwijderen.

Hoe te gebruiken:

1. Maak een nieuwe inkooporder voor een vervangend voertuig.
2. Vul de nodige gegevens in voor het nieuwe voertuig.
3. Bij het opslaan van de inkooporder verschijnt er een pop-up met de optie om het oude voertuig te deactiveren.
4. Kies of je het oude voertuig wilt deactiveren of actief wilt houden.
5. Voltooi het aankoopproces voor het nieuwe voertuig.

Deze update is ontworpen om het vervangingsproces van voertuigen efficiënter te maken en minder vatbaar voor onoplettendheid. Door de deactiveringsoptie rechtstreeks in de inkoopworkflow aan te bieden, helpen we wagenparkbeheerders om met minimale extra inspanningen een nauwkeurige en actuele wagenparkinventaris bij te houden.

Gebruik deze functie vandaag nog om het vervangingsproces van uw voertuigen te stroomlijnen en uw vlootbeheersysteem actueel en nauwkeurig te houden!

Verbetering vlootbeheerrapportage

We zijn verheugd om een krachtig nieuw hulpmiddel voor wagenparkbeheerders aan te kondigen: de TCO (Total Cost of Ownership) Export. Deze functie geeft een gedetailleerd overzicht van de kosten van uw voertuigen, waardoor u beter geïnformeerde beslissingen kunt nemen en een betere financiële planning kunt maken.

Waarom dit belangrijk is:

• Nauwkeurige kostenanalyse: krijg een volledig beeld van de totale eigendomskosten van uw wagenpark, inclusief alle voertuiggerelateerde kosten.
• Gegevensgestuurde beslissingen: gebruik nauwkeurige financiële gegevens om de samenstelling en werking van uw vloot te optimaliseren.
• Vereenvoudigde rapportage: eenvoudig uitgebreide rapporten genereren voor belanghebbenden en financiële planning.

Belangrijkste kenmerken:

1. Uitgebreide kostenberekening:
   • Omvat alle voertuigkosten van geüploade facturen.
   • Houd automatisch rekening met afschrijvingen voor voertuigen in eigendom of op krediet.
2. Gedetailleerde categorisatie:
   • Kostencategorieën worden direct afgeleid van factuurcategorieën, waardoor een nauwkeurige classificatie wordt gegarandeerd.
   • Financieringskosten, inclusief afschrijvingen, worden duidelijk gescheiden voor een betere analyse.
3. Flexibele exportopties:
   • Beschikbaar als CSV-export voor eenvoudige gegevensmanipulatie en integratie met andere tools.
   • Kan worden gegenereerd via de functie Rapporten in de app store.
4. Gemakkelijke toegang:
   • Activeer de functie Rapporten rechtstreeks via de app store.
   • U kunt ook een functieactivering aanvragen via ons ondersteuningsteam voor naadloze integratie.

Hoe te beginnen:

1. Ervoor zorgen dat alle relevante voertuigfacturen in het systeem worden geüpload.
2. Activeer de functie Rapporten in de app store of neem contact op met de ondersteuning voor activering.
3. Navigeer naar de sectie Rapporten en selecteer de optie TCO Export.
4. Genereer je uitgebreide TCO-rapport met slechts een paar klikken!

Deze nieuwe TCO Export-functie bouwt voort op onze bestaande kostenrapportagemogelijkheden en biedt een nog gedetailleerder en actiegerichter overzicht van de financiële prestaties van uw wagenpark. Door factuurgegevens, afschrijvingsberekeningen en duidelijke categorisering te combineren, beschikt u over alle informatie die nodig is om strategische beslissingen te nemen over de samenstelling en het beheer van uw wagenpark.

Maak vandaag nog gebruik van dit krachtige hulpmiddel om meer inzicht te krijgen in de totale eigendomskosten van uw wagenpark en uw bedrijf vooruit te helpen met beslissingen op basis van gegevens!

Verbeterd voertuiggegevensbeheer voor logistieke bedrijven

We zijn verheugd om een uitgebreide update van ons voertuiggegevensbeheersysteem aan te kondigen, speciaal op maat gemaakt voor logistieke bedrijven. Deze update introduceert een reeks nieuwe velden in verschillende secties, voor een gedetailleerder en nauwkeuriger beheer van voertuiggegevens.

Waarom dit belangrijk is:

• Verbeterde nauwkeurigheid: leg meer specifieke details over je voertuigen vast, van verbruiksgegevens tot nauwkeurige metingen.
• Verbeterde logistieke planning: betere gegevens leiden tot efficiëntere routeplanning en ladingbeheer.
• Gestroomlijnde belastingaangifte: nieuwe velden voor aankoopprijzen en non-cash voordelen vereenvoudigen het financieel bijhouden en rapporteren.

Belangrijkste updates:

1. Algemene tabbladverbeteringen:
   • Nieuw subcategorieveld op de verbruikskaart voor een betere voertuigclassificatie.
   • Uitgebreide boekhoudkaart met velden voor niet-contante voordelen, aankoopprijs (netto/bruto) en speciale uitrusting (netto/bruto).
2. Gedetailleerde voertuiginformatie:
   • Nieuw veld Emissieklasse op de Verbruikskaart, ter ondersteuning van rapportage over naleving van milieuvoorschriften.
   • Uitgebreide Maatkaart met nauwkeurige voertuigafmetingen, inclusief lengte, breedte (met en zonder spiegels) en hoogte.
3. Gebruikersspecifieke gegevens:
   • Nieuwe Belasting- en hulpmiddelkaart, met velden voor catalogusprijs, speciale uitrusting, autovergoeding, bestuurdersvergoeding en meer.
4. Voertuigtype-specifieke updates:
   • Voor auto's: nieuwe meetvelden voor koffers, waaronder volume, breedte, hoogte en diepte.
   • Voor vrachtwagens: introductie van een carrosseriekaart met informatie over fabrikant, type en model.
   • Voor vrachtwagens en opleggers: We hebben tolgewichtklasse en gedetailleerde binnen/buiten meetvelden toegevoegd.

Deze update is bedoeld om logistieke bedrijven een uitgebreider en gedetailleerder beeld te geven van hun wagenpark, zodat ze betere beslissingen kunnen nemen, nauwkeurigere financiële rapportages kunnen maken en hun operationele efficiëntie kunnen verbeteren. Maak vandaag nog gebruik van deze nieuwe velden om uw wagenparkbeheerprocessen te verbeteren!